Oficial de Cumplimiento del Hospital
Descripción general
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Natividad está aceptando solicitudes para un puesto de tiempo completo y permanente de Oficial de Cumplimiento del Hospital para planificar, organizar y coordinar diversas funciones, operaciones y actividades relacionadas con el cumplimiento en Natividad. Este titular desarrollará, coordinará y administrará programas sistemáticos de cumplimiento del hospital; desarrollará y administrará metas, objetivos, políticas y procedimientos, participará en el desarrollo estratégico y los procesos de planificación de todo el hospital.
Habilidades específicas
REQUISITOS MÍNIMOS
Conocimiento profundo de:
- Leyes, normas, reglamentos y ordenanzas locales, estatales y federales relativas a las operaciones de los hospitales de cuidados intensivos
- Los requisitos y estándares de The Joint Commission para hospitales de cuidados agudos
- Principios, prácticas y técnicas de gestión del cumplimiento, incluyendo la planificación de programas, el análisis fiscal/financiero, la contabilidad básica, la implementación, la administración y la evaluación de programas
- Técnicas de investigación eficaces utilizadas en el análisis del cumplimiento normativo de la organización
- Mejores prácticas en el desarrollo y la administración de programas de cumplimiento
- Principios, prácticas y técnicas de desarrollo de políticas
- Redacción de informes y estadística básica
- Principios y prácticas de administración de empresas, incluyendo la planificación y organización del trabajo, la gestión fiscal, la resolución de problemas administrativos, la planificación estratégica y el establecimiento de objetivos, y la aplicación de soluciones eficaces
- La organización y las funciones del gobierno del Condado
- Principios y prácticas de gestión de proyectos, incluyendo la planificación, organización, coordinación, programación y supervisión del progreso del proyecto
- Aplicaciones empresariales basadas en computadora, incluidas las que se utilizan comúnmente para el procesamiento de textos, la gestión de bases de datos, las hojas de cálculo, la comunicación por correo electrónico y el acceso a Internet
- Prácticas y rutinas típicas de un hospital de cuidados intensivos
- Terminología médica
- Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de cumplimiento dentro de un hospital de cuidados intensivos.
- Leer, comprender y aplicar las leyes, normas, ordenanzas, códigos, reglamentos, órdenes administrativas y otras regulaciones gubernamentales pertinentes del Condado, del Estado y Federales.
- Planificar, desarrollar e implementar políticas y procedimientos de cumplimiento eficaces de acuerdo con las metas y objetivos del hospital.
- Evaluar la calidad y la eficacia de los programas y actividades de cumplimiento, y realizar las mejoras necesarias
- Recopilar, interpretar y evaluar datos narrativos y estadísticos relacionados con las funciones administrativas; preparar informes complejos, memorandos y otros materiales escritos
- Establecer y controlar un presupuesto operativo
- Utilizar equipo de oficina estándar.
- Analizar y resolver problemas y quejas
- Evaluar y priorizar múltiples tareas, proyectos y demandas.
- Evaluar e investigar asuntos administrativos y operativos delicados y complejos, evaluar alternativas y hacer recomendaciones lógicas basadas en los hallazgos.
- Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito; presentar información eficazmente a grupos e individuos
- Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con otros, incluidos médicos, enfermeras, administradores, abogados, gerentes y compañías de seguros
- Mantener excelentes relaciones públicas y proporcionar un servicio al cliente cortés
Responsable de
LAS OBLIGACIONES SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO SON LAS SIGUIENTES:
- Planifica, organiza, dirige y coordina las actividades del programa de cumplimiento del departamento para ayudar a garantizar que las prácticas, políticas y procedimientos del hospital cumplan con las leyes del Condado, Estatales y Federales, así como con los estándares y la ética del hospital.
- Identifica y establece las normas departamentales de Natividad a las que se ceñirán los empleados y los tipos de conducta que el programa de cumplimiento está diseñado para eliminar; desarrolla sistemas y métodos para la aplicación y evaluación del programa; desarrolla, aplica y audita los procesos del programa
- Desarrolla, inicia, mantiene y revisa las políticas y los procedimientos para el funcionamiento general del programa de cumplimiento del hospital y sus actividades relacionadas para prevenir conductas ilegales, no éticas o indebidas; gestiona las operaciones diarias del programa; identifica a los participantes necesarios en el proceso de desarrollo y administración del plan de cumplimiento; estima los recursos necesarios para llevar a cabo la implementación del programa
- Supervisa el cumplimiento legal de las políticas y los procedimientos del hospital y recomienda medidas correctivas según corresponda; investiga y resuelve las violaciones y quejas de cumplimiento; identifica los problemas de políticas y cumplimiento y propone soluciones
- Coordina las comunicaciones de las normas de cumplimiento a todos los empleados del hospital; trabaja con los jefes de departamento del hospital, según corresponda, para desarrollar un programa de capacitación eficaz sobre el cumplimiento, que incluya una capacitación introductoria adecuada para los nuevos empleados y una capacitación continua para todos los empleados y jefes.
- Dirige la preparación de informes departamentales especiales y recurrentes y estudios analíticos sobre cuestiones complejas relacionadas con el cumplimiento; supervisa y lleva a cabo auditorías y actividades periódicas de mayor riesgo para garantizar el cumplimiento adecuado
- Proporciona apoyo continuo, asesoramiento y consejos al personal ejecutivo y administrativo del hospital en relación con asuntos de cumplimiento; trabaja en colaboración con la administración y el personal del hospital para diseñar sistemas y procesos que les ayuden a abordar y prevenir posibles problemas de cumplimiento.
- Desarrolla y mantiene un Código de Conducta de la organización
- Gestiona los canales para informar de problemas e inquietudes sin temor a represalias
- Garantiza que se lleve a cabo una evaluación adecuada para asegurar que Natividad no contrate ni haga negocios con personas o entidades que hayan sido excluidas de la participación en programas federales
- Actúa como revisor independiente para garantizar que los problemas/inquietudes de cumplimiento del departamento dentro del hospital se evalúen, investiguen y resuelvan adecuadamente; desarrolla/implementa planes de acción correctiva para la resolución de problemas problemáticos
- Se mantiene al tanto de la legislación, las tendencias y los problemas relacionados con las áreas asignadas; revisa las decisiones judiciales, la legislación propuesta y los nuevos programas/políticas; se reúne con el Asesor Legal con respecto a los impactos de la legislación y las decisiones judiciales; recomienda e implementa las estrategias del hospital
- Garantiza que todas las funciones asignadas cumplan con los estándares de The Joint Commission, así como con los requisitos de otras agencias reguladoras
- Responde a las inquietudes y/o quejas de los pacientes, el público, el personal médico y/u otros gerentes del hospital con respecto a las áreas asignadas con el fin de mantener relaciones positivas con los clientes; investiga los problemas; prepara respuestas escritas u orales según sea necesario
- Participa en las actividades de planificación estratégica de la organización; participa en comités y grupos de trabajo para abordar problemas específicos o representar al departamento según sea asignado; asiste a reuniones y conferencias según sea asignado; participa en grupos de trabajo y comités según sea asignado
- Prepara y administra los presupuestos asignados; supervisa, evalúa y aprueba los gastos operativos dentro de los límites de su autoridad; realiza análisis de costo/beneficio según corresponda; planifica y estima los costos futuros, incluyendo los gastos de capital según corresponda; justifica las solicitudes de nuevos equipos y/o personal
- Dirige reuniones y realiza presentaciones
- Lleva a cabo estudios y proyectos especiales según se le asigne; investiga y analiza información; prepara informes y documentos estadísticos y narrativos según sea necesario
- Realiza otras tareas según sea necesario
Requisitos Adicionales
CONDICIONES DE EMPLEO
- Natividad requiere que todos los titulares aprueben una evaluación física/médica previa al empleo.
- Natividad llevará a cabo una verificación exhaustiva de antecedentes y referencias que incluye una verificación de huellas dactilares del Departamento de Justicia.
- Los empleados que conducen por asuntos del Condado para llevar a cabo tareas relacionadas con el trabajo deben poseer una licencia de conducir de CA válida para la clase de vehículo conducido.
- Los empleados deben tener y mostrar su tarjeta de Seguro Social original y una licencia de conducir de CA o una identificación estatal de CA válida antes del primer día de trabajo.
- Se les puede exigir a los titulares de los puestos que trabajen en todos los turnos, incluidos los fines de semana y los días festivos.
Tipo de trabajo
Tiempo completo
Requisitos educativos
EJEMPLOS DE EXPERIENCIA/EDUCACIÓN/CAPACITACIÓN
El conocimiento, las habilidades y las capacidades enumeradas anteriormente pueden adquirirse a través de varios tipos de experiencia, educación o capacitación, por lo general:
Experiencia:
Cinco (5) años de experiencia profesional o analítica con creciente responsabilidad en una institución de atención médica que incluya la responsabilidad de administrar y monitorear las actividades de cumplimiento, incluido al menos un año en un entorno hospitalario de atención aguda. La experiencia debe demostrar claramente la habilidad en la administración de las funciones y actividades del programa de cumplimiento de la atención médica.
Educación/Capacitación:
Haber completado los cursos de una universidad acreditada que conduzcan a una licenciatura en administración de atención médica, administración de empresas, administración pública, finanzas, ciencias de la salud o un campo estrechamente relacionado.
Certificación:
Es altamente deseable contar con una certificación profesional como Profesional Certificado en Cumplimiento de la Atención Médica (CHCP) del Instituto Americano de Gestión de la Atención Médica.
Requisitos de experiencia
5
Ubicación del empleo
Centro Médico Natividad 1441 Constitution Blvd. Salinas, CA 93906
Salario
83,580 $ - 114,152 $ por hora
Otros beneficios
Cómo presentar una solicitud
Para completar una solicitud completa, vaya a https://www.governmentjobs.com/careers/montereycounty/transferjobs y haga clic en aplicar a esta posición.
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