Director de Compras y Apoyo de Materiales del Hospital
Descripción general
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Descripción del puesto
Natividad busca actualmente un Director/a de Compras y Soporte de Materiales para Hospitales a tiempo completo y con contrato indefinido. Bajo la dirección administrativa, el/la Director/a de Compras y Soporte de Materiales para Hospitales planifica, organiza, dirige, gestiona y controla una amplia gama de operaciones y actividades relacionadas con las funciones de contratación, adquisición y almacenamiento en Natividad; supervisa directa o indirectamente al personal subordinado, incluyendo personal directivo, supervisor, profesional, técnico, administrativo y otros empleados de apoyo; desarrolla y administra metas, objetivos, políticas y procedimientos relacionados con las funciones de adquisición y gestión de materiales de Natividad; participa en los procesos de desarrollo y planificación estratégica del Hospital; y desempeña otras funciones que se le asignen.
CARACTERÍSTICAS DISTINTIVAS:
Se trata de un puesto único de alta dirección. El titular del puesto se desempeña como gerente de segundo nivel, realizando funciones administrativas y de gestión altamente responsables y complejas. Forma parte del equipo ejecutivo del hospital y garantiza que los programas, funciones y operaciones asignados se ajusten a las metas y objetivos de la organización. Entre sus funciones se incluye la responsabilidad de formular y administrar políticas y procedimientos en las áreas asignadas, así como brindar apoyo y asesoramiento a sus superiores. Las operaciones y funciones asignadas se centran principalmente en la adquisición, el almacenamiento y la entrega de equipos, materiales y servicios.El Condado de Monterey se compromete a honrar el servicio y el sacrificio de los veteranos y sus cónyuges elegibles, y otorga puntos de preferencia a los veteranos en este proceso de selección. Para obtener más información sobre los requisitos de elegibilidad y el proceso, consulte la sección «Preferencia de contratación para veteranos y cónyuges elegibles», ubicada al final de este folleto informativo.
Habilidades específicas
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Ejemplos de experiencia/educación/formación
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Una combinación de experiencia, educación y/o capacitación que demuestre sustancialmente los siguientes conocimientos, habilidades y capacidades: Conocimiento de:
- Procesos típicos de contratación y gestión de materiales en un hospital.
- Métodos empleados en la preparación de las especificaciones de las ofertas, el análisis de las mismas y la negociación/desarrollo de contratos.
- Leyes, reglamentos, requisitos, normas y prácticas aplicables a las compras y la gestión de materiales en hospitales, incluidos los requisitos y normas de la Comisión Conjunta de Acreditación de Organizaciones Hospitalarias (JCAHO).
- Principios y prácticas de la administración de empresas, incluyendo la gestión de personal, la planificación y organización del trabajo, la delegación de autoridad, la motivación de los subordinados, la evaluación del desempeño y la aplicación de la disciplina.
- Métodos de resolución de problemas administrativos y la implementación de soluciones eficaces; planificación estratégica y establecimiento de objetivos; y control y mejora de la calidad en un entorno administrativo de atención médica.
- Los hospitales modernos tienen necesidades en cuanto a suministros, equipos, materiales y servicios.
- Gestión de adquisiciones relacionada con proyectos de mejora de capital.
- Aplicaciones empresariales informáticas, incluidas las que se utilizan habitualmente para dar soporte a las funciones de compras y gestión de materiales en los hospitales.
- Prácticas estándar de facturación, reembolso y seguros comunes en el sector sanitario, incluidas las relacionadas con Medi-Cal y Medicare.
- Prácticas y rutinas típicas de un hospital de cuidados intensivos.
- Planificar, organizar, dirigir, dotar de personal y controlar los servicios de contratación, adquisición y almacenamiento en un entorno hospitalario de cuidados intensivos.
- Elaborar especificaciones y contratos; negociar con los proveedores y evaluar su desempeño.
- Gestionar y supervisar el trabajo de otros, directamente y a través de gerentes y supervisores subordinados; evaluar el desempeño; asesorar y capacitar a los empleados; determinar e implementar medidas disciplinarias según sea necesario.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos eficaces de compras y gestión de materiales.
- Evaluar la calidad y la eficacia de los programas, actividades y servicios de adquisición y gestión de materiales, y realizar las mejoras necesarias.
- Comprender, interpretar y aplicar las leyes, normas, reglamentos y políticas relacionadas con las adquisiciones hospitalarias y la administración general.
- Recopilar, interpretar y evaluar datos narrativos y estadísticos relacionados con la función administrativa; preparar informes complejos, memorandos y otros documentos escritos.
- Establecer y controlar un presupuesto operativo.
- Utilice equipos empresariales estándar, incluyendo hardware y software informático.
- Analizar y resolver problemas y quejas.
- Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito, y presentar información de manera eficaz a grupos e individuos.
- Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con otras personas, incluidos médicos, enfermeras, administradores, gerentes, proveedores y contratistas.
- Brindar excelentes relaciones públicas y un servicio al cliente cortés.
Responsable de
DEBERES IMPORTANTES
- Planifica, organiza, dirige, dota de personal y controla las operaciones y actividades de contratación, adquisición y almacén de Natividad; proporciona servicios de compra proactivos a los departamentos de Natividad.
- Planifica, asigna, dirige y supervisa el trabajo del personal subordinado, incluidos los empleados de gestión y supervisión a su cargo.
- Desarrolla, implementa y administra las políticas y los procedimientos de Natividad para la adquisición de suministros, materiales, equipos y servicios, incluidos los relacionados con proyectos de construcción de capital; se comunica y coordina con los funcionarios de compras del condado según sea necesario para mantener relaciones de cooperación y prácticas consistentes.
- Gestiona, dirige, participa, analiza, negocia y recomienda la adjudicación de contratos a partir de la convocatoria de ofertas y propuestas.
- Negocia y gestiona contratos de alquiler/arrendamiento; negocia y gestiona acuerdos de cooperación con otras organizaciones según lo autorizado; coordina y gestiona financiación especial según lo autorizado.
- Supervisa y evalúa el desempeño de los proveedores para garantizar que todas las partes cumplan con los términos contractuales.
- Interpreta las políticas, leyes y reglamentos relacionados con los procesos de contratación hospitalaria; garantiza que las funciones asignadas cumplan con los estándares de la Comisión Conjunta de Acreditación de Hospitales (JCAHO), así como con los requisitos de otros organismos reguladores.
- Gestiona y dirige las actividades de administración de contratos en curso.
- Supervisa el desarrollo y la implementación de procesos de adquisición informatizados para lograr la máxima eficiencia; supervisa y desarrolla sistemas y procesos para maximizar la seguridad de la información, la seguridad general, el control de riesgos ambientales, la responsabilidad financiera y otras áreas relacionadas.
- Responde a las inquietudes y/o quejas de los pacientes, el público, el personal médico y/u otros gerentes del hospital en relación con las áreas asignadas, con el fin de mantener relaciones positivas con los clientes; investiga los problemas y prepara respuestas escritas u orales según sea necesario.
- Representa las áreas asignadas ante otras divisiones del hospital, otros departamentos del condado y agencias externas para coordinar actividades, identificar problemas, resolverlos y compartir información; consulta con el personal ejecutivo, administrativo, clínico y demás personal del hospital para resolver problemas de adquisiciones; participa en actividades de planificación estratégica de la organización; forma parte de comités y grupos de trabajo para abordar problemas específicos y/o representar al departamento según se le asigne; asiste a reuniones y conferencias según se le asigne.
- Prepara y administra los presupuestos asignados; supervisa, evalúa y aprueba los gastos operativos dentro de los límites de su autoridad; analiza las necesidades de personal; realiza análisis de costo-beneficio según corresponda; planifica y estima los costos futuros, incluidos los gastos de capital, según corresponda; justifica las solicitudes de nuevos equipos y personal.
- Dirige reuniones y realiza presentaciones.
- Realiza estudios y proyectos especiales según se le asignen; investiga y analiza información; prepara informes estadísticos y narrativos, así como documentos según sea necesario.
- Realiza otras tareas que se le asignen.
Requisitos Adicionales
CONDICIONES DE EMPLEO
- Natividad requiere que todos los titulares aprueben una evaluación física/médica previa al empleo.
- Natividad llevará a cabo una verificación exhaustiva de antecedentes y referencias que incluye una verificación de huellas dactilares del Departamento de Justicia.
- Los empleados que conduzcan en nombre del condado para realizar tareas relacionadas con su trabajo deben poseer un permiso de conducir válido para la clase de vehículo que conducen o tener la capacidad de proporcionar un medio de transporte adecuado que haya sido aprobado por la autoridad competente.
- Los empleados deben tener y mostrar su tarjeta original del Seguro Social y una licencia de conducir válida o una identificación estatal antes del primer día de trabajo (la tarjeta del Seguro Social solo se requiere para fines de nómina).
- Los titulares del puesto pueden tener que trabajar en todos los turnos, incluyendo horarios irregulares, noches, fines de semana y días festivos.
- Los titulares pueden tener que trabajar con sustancias potencialmente peligrosas e infecciosas.
Tipo de trabajo
Tiempo completo
Requisitos educativos
EJEMPLOS DE EXPERIENCIA/EDUCACIÓN/CAPACITACIÓN
Los conocimientos, habilidades y capacidades enumerados anteriormente pueden adquirirse a través de diversos tipos de experiencia, educación o capacitación, generalmente:
Educación: Se valora positivamente tener una licenciatura en administración sanitaria, administración pública, administración de empresas, finanzas, contabilidad u otro campo relacionado.
Experiencia: Mínimo de seis (6) años de experiencia profesional en compras con responsabilidades crecientes en una institución grande. Un (1) año en un puesto de gestión en un hospital de cuidados intensivos es altamente deseable.
Requisitos de experiencia
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Ubicación del empleo
Centro Médico Natividad 1441 Constitution Blvd. Salinas, CA 93906
Salario
$67.41-$92.01
Cómo presentar una solicitud
Para completar una solicitud completa, vaya a https://www.governmentjobs.com/careers/montereycounty/transferjobs y haga clic en aplicar a esta posición.
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