Auxiliar administrativo de unidad médica – Se prefiere bilingüe (inglés/español)

Descripción general

Las solicitudes se revisarán de forma continua para cubrir las necesidades actuales y futuras, tanto permanentes como temporales. El procesamiento de las solicitudes puede tardar hasta dos (2) semanas. (No se aceptan solicitudes enviadas por correo postal ni por fax). La lista de candidatos elegibles resultante de este proceso de selección se utilizará para cubrir las vacantes permanentes o temporales actuales y futuras que surjan. Examen n.º 26/80K21/08SS.
 

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Natividad está aceptando solicitudes para puestos de auxiliar administrativo en unidades médicas para diversos departamentos . Estos puestos implican una amplia variedad de tareas administrativas relacionadas con la atención al paciente y otras funciones que se le asignen.

El condado de Monterey se compromete a honrar el servicio y el sacrificio de los veteranos y los cónyuges militares elegibles, y otorga puntos de preferencia a los veteranos en este proceso de selección. Para obtener más información sobre los requisitos de elegibilidad y el proceso, asegúrese de leer lasección «Preferencia de contratación para veteranos y cónyuges militares elegibles»que se encuentra al final de este folleto de empleo.

Habilidades específicas
EL CANDIDATO IDÓNEO
Deberá contar con una trayectoria comprobada que demuestre los siguientes conocimientos, habilidades y aptitudes:  Conocimiento práctico de:
  • Terminología médica
  • Procedimientos médicos comunes
  • Rutinas y procedimientos hospitalarios, funciones generales de los distintos departamentos del hospital.
  • Prácticas y procedimientos administrativos generales
  • Procedimientos matemáticos básicos.
Algunos conocimientos sobre:
  • Procedimientos para la admisión, el alta y el traslado de pacientes
Habilidad y capacidad para: 
  • Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con el personal, los pacientes y los visitantes.
  • Organizar y mantener los registros administrativos.
  • Trabajar en equipo y comunicarse eficazmente con personas de diversas capacidades y temperamentos.
  • Trabajar con mínima supervisión.
  • Preparar y mantener registros e informes precisos y completos. Verificar la exactitud e integridad de los materiales.
Responsable de
LAS OBLIGACIONES SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO SON LAS SIGUIENTES:
  • Trata con los pacientes y sus familias en situaciones que requieren tacto y discreción.
  • Solicita diversos artículos, equipos médicos y suministros basándose en el conocimiento de los procedimientos médicos y las necesidades de la unidad; recibe los suministros para la unidad.
  • Es posible que se programen citas y tratamientos que requieran un conocimiento suficiente de las afecciones médicas para estimar la secuencia de prioridades o la duración prevista del tratamiento.
  • Traslada las órdenes médicas, las instrucciones dietéticas y terapéuticas a las historias clínicas de los pacientes; notifica a las enfermeras y demás personal pertinente sobre las modificaciones. Anota en las historias clínicas los cargos especiales por servicios médicos o consultas.
  • Solicita pruebas y concerta citas, acepta y registra informes de laboratorio y solicita recetas.
  • Recopila las historias clínicas de los pacientes y prepara otros formularios de registros médicos necesarios para la admisión, el traslado o el alta del paciente.
  • Actúa como recepcionista de la unidad, recibiendo y transmitiendo mensajes telefónicos al personal médico; distribuye correo, flores y mensajes a los pacientes y orienta a los visitantes.
  • Escribe diversos formularios y correspondencia.
  • Transcribe las órdenes del médico del historial clínico del paciente a los formularios correspondientes para su verificación por parte del personal profesional; contesta el teléfono; toma y transmite mensajes telefónicos.
  • Proporciona información rutinaria al personal, pacientes, visitantes y al público en general, según se les solicite; saluda a pacientes y visitantes; realiza llamadas a médicos, otras unidades médicas y unidades de apoyo según las indicaciones.
  • Realiza el seguimiento de admisiones, altas, traslados y cambios de habitación para fines censales; completa los formularios y registros adecuados para admisiones, traslados, altas, exámenes y pruebas de pacientes; puede armar, desarmar, actualizar y reducir los expedientes de los pacientes.
  • Mantiene los archivos de la unidad; realiza recados y transporta suministros, muestras y otros materiales según sea necesario; se comunica o recibe llamadas de departamentos hospitalarios, hospitales, consultorios médicos o agencias médicas para coordinar o programar servicios para los pacientes.
  • Responde a los procedimientos de emergencia establecidos.
  • Prepara las bandas de identificación.
Requisitos Adicionales
CONDICIONES DE EMPLEO
  • Natividad requiere que todos los titulares aprueben una evaluación física/médica previa al empleo.
  • Natividad llevará a cabo una verificación exhaustiva de antecedentes y referencias que incluye una verificación de huellas dactilares del Departamento de Justicia.
  • Los empleados que conduzcan en nombre del condado para realizar tareas relacionadas con su trabajo deben poseer un permiso de conducir válido para la clase de vehículo que conducen o tener la capacidad de proporcionar un medio de transporte adecuado que haya sido aprobado por la autoridad competente.
  • Los empleados deben tener y mostrar su tarjeta original del Seguro Social y una licencia de conducir válida o una identificación estatal antes del primer día de trabajo (la tarjeta del Seguro Social solo se requiere para fines de nómina).
  • Los titulares del puesto pueden tener que trabajar en todos los turnos, incluyendo horarios irregulares, noches, fines de semana y días festivos.
  • Se les puede exigir a los titulares de los puestos que trabajen con sustancias potencialmente peligrosas e infecciosas.
**MATERIAL DE SOLICITUD Y PROCESO DE SELECCIÓN EXIGIDOS**.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES: Se puede obtener una solicitud completa del Condado de Monterey y presentarla en la Oficina de Recursos Humanos de Natividad, 1441 Constitution Blvd., Bldg. 300, Salinas, CA. 93906, o las solicitudes en línea pueden presentarse en www.natividad.com; El currículum vitae y la licencia y/o certificaciones (si procede) pueden adjuntarse a la solicitud en línea o enviarse por correo electrónico por separado a: AscensionIL@Natividad.com. Se aceptarán currículos además de, pero no en lugar de, los materiales de solicitud requeridos. Para más información o para obtener el material de solicitud en papel, póngase en contacto con Natividad HR, 1441 Constitution Blvd.,(831) 783-2700, M - F, 7:30 a.m.- 5:00p.m. EVALUACIÓN DE LAS CUALIFICACIONES: Todas las licencias/certificados se verificarán a través de fuentes primarias. El material de solicitud cumplimentado se evaluará de forma competitiva. Nota: En la selección inicial para este puesto SÓLO se utilizarán las respuestas del candidato a las preguntas siguientes las preguntas complementarias. Los evaluadores (que son expertos en la materia) no reciben la solicitud ni los currículos en esta fase del proceso. Por lo tanto, sus respuestas a las preguntas complementarias son fundamentales. Los candidatos mejor cualificados serán invitados a seguir participando en el proceso. EVALUACIÓN DE LAS CUALIFICACIONES: Para evaluar con más detalle si los candidatos poseen las cualificaciones requeridas, este proceso puede incluir un examen oral, un ejercicio previo al examen, un examen de rendimiento o un examen de aptitud física. LISTA DE CANDIDATOS: Los candidatos que superen el proceso de evaluación de las cualificaciones serán inscritos en una lista de aptitud para una posible entrevista final de selección. Esta lista se utilizará para cubrir las vacantes actuales y futuras.

PREFERENCIA DE CONTRATACIÓN PARA VETERANOS Y CÓNYUGES DE MILITARES QUE CUMPLAN LOS REQUISITOS

El Condado de Monterey se compromete a honrar el servicio y el sacrificio de los veteranos y sus cónyuges elegibles (es decir, cónyuges sobrevivientes de veteranos, cónyuges de veteranos con discapacidad total y cónyuges de miembros del servicio activo) y otorga puntos de preferencia para veteranos en este proceso de selección. Para obtener una solicitud de preferencia para veteranos y cónyuges elegibles de militares, visite el sitio web de Recursos Humanos o haga clic en el siguiente enlace: Haga clic aquí para ver la solicitud de preferencia para veteranos y cónyuges de militares elegibles. Para solicitar puntos de preferencia para veteranos, los veteranos o los cónyuges de militares elegibles debe completo y correo electrónico una Solicitud de Preferencia para Veteranos y Cónyuges de Militares Elegibles con la documentación que acredite su elegibilidad antes de la fecha límite de presentación final a: VeteransPreferencePoints@countyofmonterey.gov
NOTAS ESPECIALES
 
  • Si cree que tiene una discapacidad que requeriría adaptaciones para la prueba, comuníquese con el analista de recursos humanos de Natividad al (831) 783-2713.
  • El empleo está supeditado a la presentación de documentación aceptable que verifique la identidad y la autorización para trabajar en Estados Unidos.
  • Si es contratado en esta clasificación para un puesto temporal/por día, no será elegible para los beneficios.
Tipo de trabajo
Tiempo completo
Requisitos educativos

Se requiere una combinación de experiencia, educación y/o capacitación que demuestre sustancialmente los siguientes conocimientos, habilidades y capacidades: Experiencia: Un (1) año de experiencia administrativa general en un hospital, clínica u oficina médica o Un (1) año de experiencia en atención al paciente en un hospital, clínica u oficina médica.

Requisitos de experiencia
1
Ubicación del empleo
Centro Médico Natividad 1441 Constitution Blvd. Salinas, CA 93906
Salario
$28.08 - 38.35

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