Secretaria sénior – Calidad
Descripción general
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Descripción del puesto
- Control de acceso prioritario – 24/07/2026 a las 23:59 Las solicitudes recibidas después de esta fecha se revisarán de forma continua hasta que se cubra el puesto. Por favor, espere hasta dos (2) semanas para el procesamiento de las solicitudes. (No se aceptan matasellos ni faxes). La lista de candidatos elegibles resultante de este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir futuras vacantes, tanto temporales como permanentes.Examen n.° 26/80A32/07SS
Natividad está buscando actualmente una Secretaria Senior permanente a tiempo completo en el Departamento de Control de Calidad. Esta persona proporcionará Brindarán apoyo profesional al administrador de calidad del hospital y al departamento. Bajo supervisión, realizarán tareas administrativas y de secretaría complejas.
El Condado de Monterey se compromete a honrar el servicio y el sacrificio de los veteranos y sus cónyuges elegibles, y otorga puntos de preferencia a los veteranos en este proceso de selección. Para obtener más información sobre los requisitos de elegibilidad y el proceso, consulte la sección «Preferencia de contratación para veteranos y cónyuges elegibles», ubicada al final de este folleto informativo.
Habilidades específicas
REQUISITOS MÍNIMOS
Conocimiento profundo:
- Procedimientos de trabajo administrativo y rutinas de oficina asociadas con las responsabilidades generales de secretaría.
- Gramática inglesa, puntuación, ortografía y tiempos verbales
- Formatos para cartas comerciales, correspondencia e informes.
- Métodos de archivo alfanumérico, incluyendo indexación y referencias cruzadas.
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Métodos básicos de contabilidad y registro de datos.
- Escribe un mínimo de 50 palabras por minuto.
- Manejar diversos equipos de oficina, como máquinas de escribir, dispositivos de grabación de audio y calculadoras.
- Manejar una computadora personal compatible con IBM
- Algunos puestos pueden requerir habilidades de transcripción literal.
- Capacidad para seleccionar, comprender y aplicar reglamentos, normas, procedimientos, rutinas de oficina y prácticas laborales a una variedad de funciones de apoyo administrativo y tareas administrativas menores.
- Seleccionar, recopilar y resumir información
- Iniciar, priorizar y ejecutar de forma independiente o resolver problemas laborales relacionados con desviaciones en el trabajo asignado para cumplir con plazos fijos o variables y lograr los objetivos laborales.
- Coordinar la recopilación y el envío de grandes cantidades de información de múltiples fuentes.
- Leer y comprender el idioma inglés
- Resolver problemas matemáticos básicos
- Comunicarse oralmente en persona y por teléfono.
- Seguir instrucciones orales y escritas
- Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas con aquellos con quienes se contacta durante el transcurso de
- Tomar y transcribir notas o actas de reuniones de trabajo
Responsable de
RESPONSABILIDADES SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
- Escribe, da formato y corrige cartas, informes, datos estadísticos, formularios y otros textos finales a partir de borradores, notas al margen, instrucciones generales o notas de transcripción; examina la estructura gramatical, la puntuación, la ortografía, el tiempo verbal, el significado contextual, la maquetación y el formato.
- Redacta de forma independiente cartas y memorandos para la firma del supervisor; responde a solicitudes rutinarias de información.
- Filtra el correo, las visitas y las llamadas; determina sus necesidades, establece prioridades y las remite al personal o supervisor correspondiente para su atención; puede mantener un sistema de seguimiento para garantizar el seguimiento posterior.
- Recopila, organiza y tabula una amplia variedad de información especializada para que el supervisor la utilice en la elaboración de informes, proyectos especiales, etc.
- Realiza diversas funciones administrativas menores relacionadas con el mantenimiento y la recopilación de gastos presupuestarios e información relacionada, el mantenimiento y procesamiento de diversos registros, y el mantenimiento del historial estadístico del departamento, la nómina y otros registros de control.
- Puede ser responsable de forma independiente de la realización de procesos rutinarios de apoyo administrativo incidental, como nóminas, compras, cuentas por pagar, inventario, seguimiento de subvenciones, etc., cuando dichos procesos no constituyen una actividad significativa de la agencia.
- Configura, organiza y mantiene sistemas de archivo y recuperación manuales y/o automatizados, tanto activos como de archivo, de acuerdo con las solicitudes de la gerencia, el uso funcional o las directrices administrativas.
- Ayuda al supervisor a gestionar su tiempo manteniendo los calendarios de citas, organizando reuniones e itinerarios de viaje.
- Prepara y recopila agendas, paquetes de documentos para reuniones y resoluciones de la junta; puede desempeñar otras funciones en apoyo de diversas comisiones o comités del condado.
- Toma notas, dictado o utiliza medios electrónicos para registrar y transcribir correspondencia, actas de reuniones o informes que contienen terminología técnica especializada.
- Puede mantener bases de datos especializadas en ordenadores.
- Puede coordinar la distribución del trabajo para un pequeño número de empleados administrativos, redactar procedimientos administrativos y capacitar y asignar tareas al personal administrativo.
Requisitos Adicionales
CONDICIONES DE EMPLEO
- Natividad requiere que todos los titulares aprueben una evaluación física/médica previa al empleo.
- Natividad llevará a cabo una verificación exhaustiva de antecedentes y referencias que incluye una verificación de huellas dactilares del Departamento de Justicia.
- Los empleados que conducen por asuntos del Condado para llevar a cabo tareas relacionadas con el trabajo deben poseer una licencia de conducir de CA válida para la clase de vehículo conducido y un historial de manejo limpio.
- Los empleados deben tener y mostrar su tarjeta de Seguro Social original y una licencia de conducir de CA o una identificación estatal de CA válida antes del primer día de trabajo.
- Se les puede exigir a los titulares de los puestos que trabajen en todos los turnos, incluidos los fines de semana y los días festivos;
- Se les puede exigir a los titulares de los puestos que trabajen con sustancias potencialmente peligrosas e infecciosas.
Tipo de trabajo
Tiempo completo
Requisitos educativos
- El conocimiento, las habilidades y las capacidades enumeradas anteriormente pueden adquirirse a través de varios tipos de experiencia, educación o capacitación, por lo general:
Experiencia
Cuatro años de experiencia administrativa/secretarial progresivamente responsable, equivalente a los niveles de Auxiliar Administrativo III y Auxiliar Administrativo Principal en el Condado de Monterey;
OUn año de experiencia como secretaria a nivel profesional, equivalente al puesto de secretaria en el condado de Monterey.
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información adicional
Requisitos de experiencia
2
Ubicación del empleo
Centro Médico Natividad 1441 Constitution Blvd. Salinas, CA 93906
Salario
$26.98-$36.85 por hora
Otros beneficios
http://www.co.monterey.ca.us/government/departments-a-h/human-resources/human-resources/benefits/benefit-summary-sheet
Cómo presentar una solicitud
Para completar una solicitud completa, vaya a https://www.governmentjobs.com/careers/montereycounty/transferjobs y haga clic en aplicar a esta posición.
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